Sie arbeiten mit Dynamics 365. Alles läuft sauber, die Prozesse stehen. Doch: Sind die User eigentlich korrekt lizenziert ..? Eine berechtigte Frage. Und eine, die in den letzten Jahren immer schwieriger zu beantworten ist. Denn Microsoft entwickelt die Lizenzmodelle laufend weiter, Sicherheitsrollen wachsen mit dem Business mit, und Anforderungen verändern sich. Was vor zwei Jahren perfekt passte, ist heute vielleicht nicht mehr optimal.
Genau dafür haben wir bei Consultics ein Tool gebaut: den Dynamics 365 License Validator! Es ermöglicht ein vollständiges License Audit, indem es die zugewiesene Lizenz mit den Anforderungen aus den Sicherheitsrollen abgleicht. Parallel dazu zeigt die Usage Analysis, welche User wirklich aktiv sind – und welche nur auf dem “Papier” existieren. Aus der Kombination beider Perspektiven leitet das Tool konkrete Optimization Recommendations ab: Flags für under- und overlicensed User sowie für solche, die ein Review brauchen.
Entwickelt mit Copilot, validiert von uns
Die kompletten Audit-Ergebnisse lassen sich per Excel-Export weiterverarbeiten – ideal für vertiefte Analysen oder fürs Reporting an die Geschäftsleitung. Und damit das Tool zu Ihrer Realität passt und nicht umgekehrt, sind alle relevanten Schwellwerte konfigurierbar: Inaktivitätsperioden, Scan-Tiefe und mehr. Drei Audit-Modi stehen zur Verfügung: Rights only, Usage only oder Rights & Usage – je nachdem, wie tief Sie schauen möchten.
Entwickelt wurde der License Validator mit Microsoft Copilot als Assistent. Ganz im Geist der Zeit, aber unter einem klaren Prinzip: Copilot war der Co-Pilot. Ich blieb der Pilot. KI als Beschleuniger, ja. Aber nicht als Ersatz für Engineering-Sorgfalt – schon gar nicht bei einem Tool, das Lizenz-Compliance prüft und konkrete Empfehlungen ausspricht. Jede Logik wurde verstanden, geprüft und verantwortet. Bei Consultics gilt: keine Pflaster, sondern saubere, nachhaltige Lösungen.
Auch Scott Durow ist begeistert
An der Microsoft AI Tour Schweiz hatte ich die einmalige Chance, das Tool Scott Durow zu zeigen, Power Platform Cloud Developer Advocate und 10x Microsoft MVP. Sein Feedback: “This might actually interest Microsoft.” Passt! 😉
Selbst ausprobieren
Der License Validator ist kostenlos via XrmToolBox verfügbar (in der Tool Library nach “License Validator” oder “Consultics suchen).
Voraussetzungen:
- XrmToolBox (aktuelle Version)
- Eine Dynamics 365 / Dataverse Umgebung
- Eine Entra ID App Registration mit den Graph API Permissions: User.Read.All, AuditLog.Read.All, Organization.Read.All
Fazit
Lizenzierung muss kein Blindflug sein. Mit Klarheit über Rechte und Nutzung lassen sich bessere Entscheidungen treffen – fürs Budget, für die Compliance, für die User.
